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PROGRAMA · SISTEMA DE OUTBOUND

Sistema de outbound: diseñamos y montamos la máquina que genera pipeline, y os la dejamos operando

En doce semanas construimos el sistema completo de generación de pipeline saliente: ICP y cuentas priorizadas, señales, infraestructura de envío, secuencias por perfil y el circuito de cualificación hasta el CRM. Lo opera vuestro equipo. Si preferís que lo operemos nosotros, eso es Always On.

La situación

Si te reconoces en alguna de estas

[01]

Las cuentas objetivo existen, pero la prioridad no está clara

Hay una lista, y se escribe al primero que aparece en LinkedIn en lugar de al que tiene el problema encima de la mesa.

[02]

El mensaje cambia según quién escribe

Y no se sabe cuál funciona mejor, porque no hay una estructura contra la que medirlo.

[03]

Las campañas pasan, pero se sienten sueltas

Se lanza una, se para, se retoma dos meses después con otro segmento y otro asunto. Nada se acumula.

[04]

La prospección sale del dominio corporativo

Sin dominios separados ni calentamiento, el día que alguien marca un correo como spam se resiente el correo del resto del equipo.

[05]

Nadie sabe qué pasa con una cuenta que no responde

No hay criterio de cuándo volver ni señal que lo dispare, así que o se insiste de más o se pierde para siempre.

El outbound existe en teoría. Pero todavía no funciona como un sistema.

Qué es

Un sistema, no una campaña.

No se trata de lanzar unas cuantas secuencias y esperar a que aterricen. En doce semanas diseñamos y montamos, dentro de vuestro stack, la máquina completa: a quién contactar y por qué, qué señal decide el momento, desde qué infraestructura se envía, qué mensaje recibe cada perfil y cómo llega la respuesta cualificada al CRM. Al final no tenéis actividad: tenéis una forma de trabajar que vuestro equipo puede repetir y medir.

Qué entregamos

✓ICP con criterios verificables y lista de cuentas priorizada, con la puntuación explicada
✓Mapa de roles por cuenta: quién decide, quién evalúa, quién usa y quién bloquea
✓Infraestructura de envío montada y vigilada: dominios secundarios, buzones, calentamiento y rotación
✓Secuencias multicanal por perfil y por señal, con la estructura documentada para poder medirlas
✓Señales monitorizadas con aviso a quien tiene que actuar
✓Circuito de cualificación de la respuesta y carga en el CRM, más el playbook de operación
Proyectos y programas

Para quién es, y para quién no

✓Sabéis a quién queréis vender y lo difícil es llegar a esas cuentas de forma consistente.
✓Prospectáis a rachas: cuando hay hueco en la agenda, no cuando hay una razón para contactar.
✓Tenéis quien venda; lo que falta es una máquina que le meta conversaciones con criterio.
✓Habéis probado el outbound y quedó en una herramienta contratada y una lista que nadie volvió a mirar.
×Esto no es para ti si lo que buscas es que alguien prospecte por ti desde el primer día: eso es Fractional Lead Generation Agency. Aquí construimos el sistema y lo opera vuestro equipo.
×Esto no es para ti si el proceso comercial pierde las oportunidades que ya entran. Meter más entrada ahí multiplica el problema: primero el proceso, luego el volumen.
El proceso

Cómo funciona: tres fases

  1. [01]

    Definir dónde apuntar

    Pasamos el ICP de adjetivos a filtros que otra persona puede aplicar, construimos el universo de cuentas y lo ordenamos, y definimos qué señal indica que una cuenta se está moviendo.

    • Entregable: ICP documentado, lista priorizada y señales definidas
    • Duración: primer mes
  2. [02]

    Construir el sistema

    Infraestructura de envío, enriquecimiento en cascada, secuencias por perfil y las integraciones para que cada respuesta llegue al CRM con su fuente. Todo dentro de vuestras cuentas, no en las nuestras.

    • Entregable: sistema en producción en vuestro stack, documentado
    • Duración: segundo mes
  3. [03]

    Activar y calibrar

    Se lanzan las primeras campañas sobre las cuentas prioritarias y se ajusta una variable cada vez, para que el resultado se pueda atribuir. Vuestro equipo lo opera desde aquí, con nosotros al lado.

    • Entregable: primeras campañas activas, lectura de resultados y playbook de operación
    • Duración: tercer mes
El resultado

Con qué os quedáis

✓Cualquiera del equipo puede decir por qué esta cuenta y no otra, sin preguntar al fundador.
✓El momento del contacto lo decide una señal, no el hueco que quedó en la agenda.
✓Vuestro dominio corporativo queda fuera del riesgo de reputación.
✓Se puede medir qué mensaje funciona, porque hay una estructura que comparar.
✓El sistema queda documentado y es vuestro: si dejamos de trabajar juntos, sigue funcionando.
Inversión

Lo que cuesta, dicho antes

Presupuesto por proyecto

La cifra se cierra en el Diagnóstico RevOps o en la llamada de encaje, antes de empezar y por escrito. Lo que la mueve: el número de perfiles de comprador y de segmentos a cubrir, el número de señales a monitorizar y su dificultad técnica, el número de buzones y dominios a montar y si hay que integrar con un CRM existente o implantarlo a la vez.

Preguntas frecuentes

Antes de que preguntes

El programa se presupuesta según el número de perfiles, señales y buzones, y la cifra se cierra en el diagnóstico o en la llamada de encaje. No publicamos un «desde» aquí: el rango entre un sistema para un solo segmento y uno para tres mercados es demasiado ancho para que una cifra sea honesta.

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