Revenue Optim
ALWAYS ON · NIVEL 3

Fractional Revenue Operations: llevamos vuestras operaciones de ingresos enteras

El tercer nivel de Always On: nos hacemos cargo de la función de Revenue Operations completa —el gobierno del CRM y del modelo de datos, la revisión semanal de pipeline, el forecast, los targets, las comisiones y el reporting a dirección— integrados en vuestro equipo, vuestras reuniones y vuestras herramientas.

La situación

Si te reconoces en alguna de estas

[01]

El forecast se ajusta a mano la noche antes de la reunión

Y aun así se presenta con más confianza de la que merece, porque nadie lo ha auditado.

[02]

Las comisiones se recalculan cada mes con una discusión distinta

Sin una fórmula documentada, cada caso raro se resuelve de nuevo desde cero.

[03]

Nadie se sienta con el equipo cada semana a mirar el pipeline

Las oportunidades se revisan cuando el problema ya es evidente, que es cuando ya no se puede hacer nada.

[04]

El CRM se va ensuciando y nadie lo para

Campos que ya no se usan, oportunidades zombis y automatizaciones que nadie sabe por qué existen.

[05]

Estáis a un paso de contratar un RevOps manager y no os cuadra el momento

La necesidad ya está; el volumen todavía no justifica un salario completo.

Todo el mundo hace un poco de RevOps. Nadie es el dueño.

Qué es

La función de Revenue Operations, entera y con dueño.

Es el nivel de Always On más integrado en vuestro equipo: no una pieza del sistema comercial sino su gobierno completo. Nos sentamos cada semana con quien vende, mantenemos el CRM y el modelo de datos limpios, sostenemos un forecast que se puede defender pregunta a pregunta, diseñamos y mantenemos los targets y las comisiones, y entregamos a dirección el reporting con el que se decide. Las decisiones de negocio —precios, comisiones, prioridades— siguen siendo vuestras; nosotros traemos el sistema, la recomendación y la rutina.

Qué entregamos

✓Sesión semanal de revisión de pipeline con el equipo comercial, con criterio y acta
✓Gobierno del CRM y del modelo de datos: qué se añade, qué no, y la higiene continua
✓Forecast bottom-up mantenido y auditado, con los criterios de entrada y salida escritos
✓Modelo de targets y cálculo de comisiones, documentados y revisados una vez al año
✓Reporting mensual para dirección o para el board
✓Coordinación con la entrada —outbound, canales— para que lo que llega se trabaje con el mismo criterio
Always On

Para quién es, y para quién no

✓El fundador o el responsable de ventas hace de RevOps de forma improvisada, entre otras diez cosas.
✓Tenéis equipo comercial pero nadie es dueño del CRM, del forecast ni de las comisiones.
✓Sabéis que vais a necesitar esta función, y contratar un perfil senior ahora no cuadra.
✓El sistema está construido y lo que falta es quien lo gobierne cada semana, entero.
×Esto no es para ti si todavía no hay nadie vendiendo de forma regular: no hay operación que gobernar.
×Esto no es para ti si lo que buscáis es que alguien venda por vosotros. Trabajamos sobre el sistema y con vuestro equipo, no en su lugar.
El proceso

Qué hacemos cada semana y cada mes

  1. [01]

    Sesión semanal con el equipo comercial

    Revisión de pipeline con criterio: qué avanza, qué está en riesgo y qué hay que cerrar como perdido. La rutina que hace que el forecast signifique algo.

    • Cadencia: semanal
  2. [02]

    Higiene y gobierno del CRM

    Mantenemos el modelo de datos limpio y decidimos qué se añade y qué no, para que el CRM no vuelva a crecer sin criterio.

    • Cadencia: continua
  3. [03]

    Forecast y revisión de pipeline

    Un forecast bottom-up que se mantiene solo y una revisión que lo mantiene honesto, con los criterios de entrada y salida escritos.

    • Entregable: forecast actualizado + acta de revisión
  4. [04]

    Targets, comisiones y reporting

    Diseñamos y mantenemos el modelo de objetivos y el cálculo de comisiones, y el reporting que necesitáis para dirección o para el board.

    • Entregable: modelo documentado + reporting mensual
El resultado

Con qué os quedáis

✓El fundador deja de ser, de hecho, el RevOps manager del equipo.
✓El forecast que se presenta sale del sistema y se puede defender pregunta a pregunta.
✓Las comisiones se calculan con una fórmula escrita, no con una conversación nueva cada mes.
✓El sistema está documentado y es transferible: si dejamos de trabajar juntos, os lo lleváis funcionando.
Inversión

Lo que cuesta, dicho antes

Desde 3.500 €/mes+ IVA, licencias y tokens

El precio varía según el número de personas vendiendo, la complejidad del modelo de comisiones y el número de líneas de negocio o mercados a reportar.

Preguntas frecuentes

Antes de que preguntes

Desde 3.500 €/mes más IVA. Las licencias de las herramientas y los tokens de IA van aparte. Escala según el número de personas vendiendo y la complejidad del modelo de comisiones. Mínimo tres meses.

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